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MEGA International, spécialiste de la conformité, annonce le lancement de HOPEX Trust. Cette application mobile clé en main va aider les entreprises à accueillir leurs collaborateurs en respectant les mesures sanitaires mises en place pour contenir la propagation du coronavirus. Elle permet de suivre en temps réel le respect des consignes de sécurité et de signaler d’éventuels incidents afin de rassurer les collaborateurs comme les dirigeants.

Après deux mois de confinement strict et une forte incitation au maintien du télétravail, les entreprises rouvrent progressivement leurs portes et doivent gérer la complexité des mesures d’hygiène, s’assurer qu’elles soient respectées et rassurer les collaborateurs ; un travail qui n’est réalisable qu’en disposant d’une vision claire d’éventuels incidents afin de pouvoir rapidement les corriger.

Pour accompagner ses clients dans ce contexte exceptionnel et inédit, MEGA a capitalisé sur son expérience de la conformité et de la gestion des risques afin de proposer une application mobile qui les aide à organiser le retour de leurs salariés au bureau de façon simple et sécurisée.

Disponible gratuitement pour les clients de MEGA, elle permet aux managers de s’assurer que toutes les mesures de sécurité sont déployées en conformité avec la réglementation et aux collaborateurs d’être informés et impliqués dans leur mise en place en signalant des éventuels manquements.

« Depuis plus de 20 ans, MEGA travaille sur la gestion des risques et des conformités dans les entreprises. C’est ce qui nous permet aujourd’hui, en capitalisant sur notre technologie, de mettre rapidement à la disposition de nos clients un outil facilitant le retour des collaborateurs dans l’entreprise », Lucio de Risi, Fondateur et CEO de MEGA.

Les principales fonctionnalités de l’application

1. Affichage des mesures de sécurité prises par l’entreprise pour ses collaborateurs : ils sont invités à lire et attester de leur compréhension des consignes

2. Check-list à remplir par les salariés pour une auto-évaluation de leur conformité aux mesures de sécurité instaurées par l’entreprise.

3. Possibilité pour chaque collaborateur de signaler des incidents en cas de manquements aux exigences de sécurité (manque de masques ou de gel hydro-alcoolique par exemple). Des catégories d’incidents sont prédéfinies permettant une communication rapide aux personnes compétentes : direction opérationnelle, financière, juridique, RH, etc.

4. Tableaux de bord sur le nombre d’incidents, leur localisation et leur gravité permettant au management de rapidement mettre en place les mesures correctives.

Les données sont recueillies dans le strict respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et « anonymisées » si l’utilisateur en fait le choix.

En tant qu’acteur du numérique qui accompagne les entreprises dans leur transformation digitale, MEGA souhaite partager son expérience et aider les entreprises à reprendre leur activité grâce à cet outil simple qui contribue à la gestion des risques et à la mise en conformité sociale.

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