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DocuWare, éditeur de solutions cloud pour la gestion électronique de documents et l’automatisation des workflows, présente la version 7.3 de son logiciel phare. La solution s’enrichit de nouvelles fonctionnalités sécurisant et facilitant les échanges, par ailleurs elle prend désormais en charge le turc et le finnois, amenant le nombre de langues disponibles à 18.

« De nos jours, les entreprises dépendent énormément de leurs solutions numériques pour permettre le télétravail et assurer la continuité des opérations. Il est donc crucial de pouvoir compter sur une solution sécurisée, rapide et permettant de gérer processus et documents à distance », explique Michael Berger, président de DocuWare.

Aussi, la version 7.3 propose de nouvelles fonctionnalités :

 Un client Web encore plus rapide et sécurisé :

 Avec l’authentification à facteur unique, pratique et rapide, en se connectant une seule fois les utilisateurs peuvent accéder sans restriction à l’ensemble de DocuWare (client Web, configuration, administration).

Les formulaires sont accessibles depuis l’interface du client Web permettant aux utilisateurs d’y accéder instantanément :

 Les filtres permettent de filtrer les index ou les autres champs. Grâce à cette fonctionnalité, l’utilisateur gagne en efficacité dans ses processus de stockage, d’indexation et de workflow.

Les connecteurs pour les emails s’enrichissent de règles de stockage plus flexibles :

 Les images intégrées, comme les logos et autres fichiers spéciaux, ne sont pas archivées, de sorte à conserver uniquement les données pertinentes.

 Le corps du mail et leurs pièces jointes peuvent désormais être stockés sous forme de documents distincts.

 Le paramétrage des codes-barres et du module de Workflow s’améliore également : il est désormais possible de paramétrer plusieurs code-barres différents lors de la capture d’un document entrant. Ces codes-barres peuvent être lus séparément et avec une précision accrue, afin d’améliorer l’indexation des documents et d’accélérer la récupération des informations.

 Les annotations sont désormais visibles lors de l’envoi automatique d’emails générés au sein d’un processus. Des e-mails automatiques sont envoyés à partir de workflows, les utilisateurs peuvent désormais profiter des mêmes formats que le client Web (PDF avec ou sans annotation).

DocuWare 7.3 est disponible pour le Cloud et le « On-premise », sachant que les 2 modes disposent des mêmes fonctionnalités. Pour les clients On-premise, la mise à jour vers la version 7.3 est uniquement possible à partir des versions 7 à 7.2.

Les utilisateurs doivent contacter leur partenaire DocuWare pour procéder à cette mise à jour.

http://start.docuware.com/