MtoM Mag - Le journal de l'MtoM.
- accueil .
- newsletter .
Flux RSS . - soumissions .
- publicité .
- contacts
Flux RSS .
Box, spécialiste de la gestion de contenu dans le cloud, annonce de nouvelles fonctionnalités pour favoriser une collaboration sécurisée dans les entreprises.
Présentées lors de l’événement BoxWorks Digital, ces nouveautés permettront aux clients de regrouper le contenu et les processus métier sur une seule plateforme afin de réduire les risques, d’améliorer la collaboration et de faciliter plus que jamais le travail en toute sécurité partout, quels que soient le périphérique et l’application utilisés.
« Aujourd’hui, notre façon de travailler est très différente d’il y a cinq mois. De plus en plus d’employés travaillent à distance, collaborent avec des équipes 24 heures sur 24, accèdent à des données sensibles depuis des appareils personnels et utilisent plus d’applications. Il n’a jamais été aussi difficile pour les entreprises de sécuriser leurs données et de suivre le rythme de leurs activités », déclare Aaron Levie, co-fondateur et PDG de Box. « Notre vision a toujours été de fournir une source unique de référence pour les contenus dans le cloud. Lors du BoxWorks Digital, nous présenterons des innovations qui facilitent considérablement la collaboration sur une plateforme unique sécurisée, conviviale, facile à gérer et qui s’étend à toutes les applications que les équipes utilisent au quotidien. »
Avec plus de deux tiers des salariés travaillant à distance aux Etats-Unis, leurs bureaux peuvent se trouver n’importe où. Aujourd’hui, le travail implique/impose une collaboration sécurisée, et ce dans toutes les régions, sur tous les périphériques et dans tout l’organisation. Pour faciliter la collaboration entre les équipes dispersées et sur du contenu en temps réel, Box ajoute des annotations pour iPad et smartphone, ainsi que des améliorations à Box Relay, la solution de gestion des flux de travail sans code de l’entreprise pour automatiser les processus métier autour du contenu.
Annotations pour iPad et mobile :
Cette année, Box a ajouté à son application Web Box la possibilité de créer des annotations en prévisualisant des types de fichiers les plus couramment utilisés, tels que les vidéos, les images, les PDF et les diaporamas. Cette fonctionnalité intuitive facilite l’ajout de commentaires et de modifications, permettant ainsi de les visualiser directement dans le document. Lors du BoxWorks Digital, Box présente :
Les annotations sur mobile (téléphone et tablette) : comme sur le Web, les utilisateurs peuvent simplement sélectionner du texte et laisser un commentaire n’importe où sur l’aperçu d’un document. Box crée et envoie ensuite automatiquement une notification aux collaborateurs les alertant de la nouvelle annotation, ce qui facilite et accélère la transmission et la réception de commentaires sur n’importe quel périphérique.
La prise en charge d’Apple Pencil, permettant de laisser des marquages de forme libre et des commentaires de texte directement dans les fichiers de Box à partir de l’iPad. Les notes manuscrites peuvent être automatiquement converties en texte dactylographié avec Apple Scribble afin de les ajouter facilement à des documents ou des zones de texte. Désormais, les utilisateurs ne sont plus limités au clavier intégré pour partager leurs commentaires.
Box Relay :
Depuis son lancement en 2019, Box Relay est utilisé par des centaines de clients pour automatiser certains processus réguliers tels que l’analyse des contenus digitaux, les bons de commande, les procédures réglementaires et les demandes de subventions. Grâce à l’automatisation de Box Relay, les processus courants exécutés manuellement ou par e-mail sont désormais plus reproductibles et plus faciles à gérer. Lors du BoxWorks Digital, Box annoncera plusieurs améliorations de Box Relay, notamment :
Des modèles personnalisés que les clients peuvent créer, publier et gérer eux-mêmes, facilitant ainsi le déploiement et la standardisation de processus communs auprès des équipes, tout en intégrant les meilleures pratiques de workflow. En juin, Box a annoncé la création d’une bibliothèque de modèles prédéfinis pour aider les clients à créer des workflows sans assistance informatique.
Nouvelle API permettant aux entreprises d’alimenter leurs processus commerciaux internes en connectant leurs workflows dans Box à des applications tierces telles que ServiceNow ou Salesforce, ainsi qu’à leurs applications personnalisées.
Disponibilité : les annotations pour iPad et mobile seront déployées dans le courant de l’année. Les modèles de workflows personnalisés dans Box Relay seront généralement disponibles en novembre, et l’extensibilité API en janvier.
Les entreprises continuent d’investir dans les technologies de pointe, en moyenne elles utilisent 88 applications. Box se connecte à plus de 1 500 applications différentes, dont Salesforce, Slack, Zoom, Okta, Microsoft Office 365 et G Suite, servant de source de référence unique pour centraliser le contenu. Box annonce des améliorations pour Microsoft Teams et dévoile une nouvelle galerie d’applications pour faciliter l’intégration de Box.
Box pour Microsoft Teams :
Aujourd’hui, des milliers de clients utilisent à la fois Box et Microsoft Teams. Cette année, Box a repensé son intégration avec Teams pour faciliter la recherche, le partage et l’accès au contenu Box depuis l’application Teams, améliorant ainsi le gain de temps de productivité. Lors du BoxWorks Digital, Box présentera les principales améliorations apportées à l’expérience Box pour Microsoft Teams, notamment :
La sélection d’un dossier Box à synchroniser automatiquement avec une discussion Microsoft Teams
L’autorisation instantanée de l’accès aux fichiers Box depuis Teams
La réception de notifications Box liées à l’activité de contenu directement dans Teams
Nouvelle galerie d’applications Box :
Elle permettra aux clients d’intégrer plus facilement les applications qu’ils utilisent au quotidien. La présentation, plus fonctionnelle, permet aux clients de découvrir et de gérer facilement les applications qui s’intègrent à Box, tout en centralisant le contenu de ces applications externes dans un seul et même endroit sécurisé.
Disponibilité : l’intégration améliorée de Box et Microsoft Teams sera disponible en octobre. La nouvelle galerie d’applications devrait être disponible au début de l’année prochaine.
Le coût moyen d’un vol de données s’élève à près de 4 millions de dollars et une infraction récente au RGDP a entraîné une amende de 50 millions d’euros. La « nouvelle norme » en matière de travail exige une nouvelle approche de la sécurité. Lors du BoxWorks Digital, Box présentera des fonctionnalités de sécurité et de conformité qui aident les clients à protéger et à gérer les données dans le cloud sans pour autant ralentir la collaboration en interne.
Box Shield, la solution de sécurité pour la protection du contenu dans le cloud, limite les fuites accidentelles de données en aidant les utilisateurs à éviter les erreurs et les comportements à risque liés aux données de l’entreprise, ainsi que pour fournir une détection des menaces aux équipes de sécurité. Grâce au Machine Learning, Box Shield est la solution de l’entreprise qui connaît la croissance la plus rapide.
Cette année, Box a ajouté à Box Shield la détection native des programmes malveillants et la classification intelligente et automatisée. Shield évite actuellement environ 400 000 partages accidentels par jour, et au cours de ces 90 derniers jours, la solution a analysé plus de deux milliards de fichiers pour détecter des menaces connues et classé plus de 50 millions de fichiers. Lors du BoxWorks Digital, Box annoncera une nouvelle fonctionnalité pour Box Shield. Elle permettra aux employés de faire des exceptions aux règles en fournissant une justification commerciale, qui est ensuite enregistrée à des fins d’audit et qui doit être acceptée au niveau de l’entreprise.
En tant que pionnier de la conformité dans le cloud, Box offre aux entreprises un lieu unique pour répondre aux exigences de conformité spécifiques à leur secteur d’activité. Box prend déjà en charge des normes de conformité rigoureuses comme le RGPD et FINRA. Box annonce l’ajout de la certification FedRamp High et l’extension de son offre de validation GxP pour les clients du secteur fédéral et médical.
En outre, afin d’aider les clients à suivre les données et à respecter les normes de conformité, Box ajoutera également une sauvegarde des données par action à ses outils de gestion du cycle de vie du contenu. Les clients pourront activer la conservation et la suppression des contenus pendant une durée configurable en fonction des besoins de leur entreprise. Ils pourront ainsi définir un process pour la disponibilité de fichiers après la fermeture d’un compte client, l’expiration d’un contrat ou le départ d’un employé.
Disponibilité : la nouvelle fonctionnalité d’exception aux règles devrait être disponible pour les clients Box Shield l’année prochaine. Les nouvelles fonctionnalités de conformité devraient être disponibles pour les clients Box Governance au début de l’année prochaine.
