MtoM Mag - Le journal de l'MtoM.
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Afin de rationaliser ses opérations sur le plan juridique, d’assurer la conformité des documents et de digitaliser les flux de travail/workflows à l’échelle de l’organisation, l’entreprise a implémenté en mode SAAS, Doxis4 Contract Management, la solution de gestion de contrats de SER Group.
Avant la mise en place de Doxis4 Contract Management, les documents juridiques étaient gérés individuellement au sein des départements, avec chacun leur propre environnement de stockage. Grâce à Doxis4, l’ensemble des documents sont désormais assemblés et clairement structurés en un seul lieu. PACCOR, qui compte plus de 3 000 employés et opère dans plus de 15 pays dont la France, est ainsi en mesure de créer des workflows numériques pour ses documents juridiques, grâce auxquels les employés qui sont autorisés pourront facilement retrouver les contenus juridiques en effectuant des recherches en texte intégral (full text).
Autre élément essentiel pour PACCOR : disposer d’une vue à 360° de l’ensemble de ses contenus juridiques et des processus associés, qui soient auditables et documentés, tout en garantissant la conformité et la sécurité à tous les niveaux. « Lorsque nous nous sommes mis en quête d’une solution de gestion des contrats, nous cherchions principalement à améliorer la conformité et à mettre en place une plateforme commune pour tous nos documents juridiques. Grâce à Doxis4 Contract Management, nous bénéficions d’un ensemble de services extrêmement complet : nous pouvons désormais gérer tous les contenus et workflows juridiques au sein d’une plateforme homogène, » déclare Cécile Desvignes, Vice President Legal Affairs chez PACCOR. « Le fait de réunir toutes les parties prenantes et tous les contenus juridiques nous permet de conserver une vue d’ensemble de tous les documents juridiques, des avenants ou modifications apportées, des calendriers et de la règlementation en matière de conformité, ceci à tout moment. »
La solution Doxis4 Contract Management a été mise en place chez PACCOR par Speednet sp. z.o.o., un partenaire de SER Group, en à peine plus de trois mois. L’approche cloud et la stratégie d’implémentation agile ont été les facteurs essentiels de l’intégration accélérée de la solution. « Le projet de PACCOR met une nouvelle fois en avant les capacités de Doxis4 et la rapidité des déploiements dans le cloud. Il souligne également les avantages liés à des partenariats internationaux robustes. Grâce à notre coopération avec Speednet, nous avons pu faire bénéficier PACCOR d’un cycle d’implantation court et efficace », explique Morad Rhlid, Managing Director de SER Solutions International.
Outre sa solution de gestion des contrats, SER Group dispose de plusieurs offres spécifiques à différents secteurs d’activité, départements internes et cas d’usages spécifiques réalisables rapidement avec un minimum de customisation. Combinée à une stratégie de déploiement cloud similaire à celle utilisée par PACCOR, la durée des cycles d’implémentation de quelques mois seulement est très habituelle.
