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Actualité des entreprises

Lextenso met en place un outil novateur de production éditoriale structurée

Publication: Décembre 2021

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ContentSide, spécialiste de l’utilisation de l’intelligence artificielle pour la gestion de contenus, a été choisi par Lextenso, un des principaux groupes d’éditeurs juridiques français, pour réaliser la refonte complète de sa plateforme de gestion et de production éditoriale de périodiques...
 

Avec plus de 3 000 auteurs et 250 collaborateurs, Lextenso est un des principaux acteurs de l’édition et des services juridiques en France. Lextenso est également le premier éditeur de livres et revues juridiques. Parmi ses marques : Gazette du Palais, Petites Affiches, Joly, Defrénois, LGDJ, Gualino, etc.

L’objectif de Lextenso est de moderniser et d’optimiser la plateforme de gestion et de production éditoriale des périodiques. Le groupe, connaissant la capacité d’écoute et d’analyse de ContentSide, se tourne naturellement vers ce dernier. Le projet, mis en production en avril 2021, est destiné à simplifier le travail d’une trentaine de collaborateurs des services rédaction et production, et à garantir la performance éditoriale du groupe Lextenso.

Après une analyse approfondie et la rédaction d’un cahier des charges complet de la part de Lextenso, ContenSide procède en plusieurs étapes :

1. Analyse détaillée de l’état des lieux et de l’ensemble des besoins exprimés

2. Co-construction de l’application via des ateliers

3. Livraison par itération, avec des spécifications détaillées et des recettes partielles pour chaque lot

4. Migration des données sur la nouvelle solution

5. Vérification du fonctionnement régulier de la plateforme

La nouvelle plateforme, développée sur-mesure et autour du logiciel d’édition XLM Fonto, permet alors une organisation de l’information différente pour faciliter le travail des rédactions et secrétariats de rédaction au quotidien, tout en améliorant l’automatisation des processus de gestion et de production éditoriaux.

« Nous avons besoin à la fois de technologies modernes mais simples, robustes et faciles à maintenir, malgré un champ fonctionnel étendu ; nous attachons surtout une grande importance à l’ergonomie des solutions proposées pour garantir l’acceptation par les utilisateurs non techniques et l’efficacité de chacun dans les processus de création de documents et leur publication multi supports. ContentSide a répondu de manière astucieuse et précise à notre cahier des charges, avec une équipe compétente et ouverte. » indique Jean-Philippe Pinsar, Directeur de la production et de l’informatique éditoriale de Lextenso.

« L’objet central de cette solution c’est l’article, qui est produit depuis sa création jusqu’à sa publication. La structuration précise des articles permet d’isoler des portions enrichies de contenus, comme par exemple les encadrés, qui entrent en composition d’un article, tout en ayant leurs propres auteurs. Le détail fonctionnel attaché à chaque élément de structuration permet à Lextenso de composer à sa façon les articles, lots et parutions, et de les publier ensuite directement sur le web ou dans un PDF imprimeur. » précise Hélène Jacquenet, Directrice des opérations pour ContentSide

Les principaux bénéfices identifiés par Lextenso sont les suivants :

- Gain de 35 à 40 % de temps comparativement à l’ancienne plateforme.

- Meilleure ergonomie des interfaces, solution très facile à prendre en main : le nombre de clics pour effectuer les actions quotidiennes a considérablement diminué.

- Structuration plus efficace des contenus : la prise en charge du XML natif permet de garantir l’intégrité des données tout au long du processus de préparation tout en respectant les contraintes métier.

- Alertes envoyées à l’utilisateur : elles permettent de suivre l’évolution du statut d’un article, la réception d’une mise en page, ou encore l’état d’avancement de la publication d’un article.

https://www.lextenso.com/

https://www.contentside.com/

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