MtoM Mag - Le journal de l'MtoM.
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Cet événement était ainsi l’occasion de mettre en lumière les innovations développées par le service R&D de l’entreprise, notamment dans le domaine de l’intelligence artificielle appliquée à la gestion des flux documentaires.
Alors que la réforme sur la facturation électronique entrera dans sa phase opérationnelle en 2026, Open Bee propose une solution combinée GED + PDP (Gestion Électronique des Documents + Plateforme de Dématérialisation Partenaire), permettant aux entreprises de toutes tailles de centraliser leurs flux financiers, réglementaires et métiers au sein d’une interface unique, ergonomique et performante. Cette solution souveraine, 100 % française, hébergée sur des infrastructures certifiées ISO 27001 et NF Z42-020 sur son composant coffre-fort numérique, garantissant l’intégrité et la pérennité des documents, et en cours de labellisation SecNumCloud, garantit à ses utilisateurs un niveau de conformité et de sécurité optimal dans le cadre d’une réforme extrêmement réglementée.
Particulièrement engagée dans l’accompagnement de ses clients dans la généralisation de la facture électronique, Open Bee était évidemment présente à la Journée de la facturation électronique, le 13 mai dernier. L’éditeur a ainsi pu y présenter une innovation de taille permettant de franchir un cap décisif vers la dématérialisation intelligente. Cette intelligence embarquée est au cœur des processus de :
Collecte et validation automatisées des factures ;
Détection des anomalies (prix incohérents, doublons, erreurs de TVA) ;
Vérification des identifiants fiscaux (TVA intra, cachets, signatures) ;
Adressage automatique vers les bons interlocuteurs (clients ou fournisseurs).
Autant de fonctionnalités qui s’inscrivent dans une logique de simplification et de fiabilisation, au service de la conformité réglementaire mais aussi de la performance des services comptables et financiers.
Open Bee mise également sur l’expérience utilisateur avec un tableau de bord dynamique et visuel. Grâce à ses widgets intelligents, les responsables administratifs et financiers bénéficient d’une vue à 360° sur le nombre de factures entrantes et sortantes, les délais de paiement et relances à effectuer le cas échéant, la TVA collectée ou à reverser et enfin les alertes fiscales et tâches à traiter. Cette approche « pilotage d’entreprise » place Open Bee au cœur des enjeux décisionnels de ses clients, bien au-delà du simple traitement ou stockage de documents administratifs.
Par ailleurs, consciente que chaque entreprise avance à son rythme, Open Bee propose un audit de conformité structuré en trois étapes (qualification, diagnostic, étude de compatibilité), afin d’établir un plan d’action clair pour anticiper la réforme de 2026 pour les entreprises ayant des flux de facturation importants , un système d’information complexe, et/ou faisant face soit à des cas d’usages complexes (Auto-facturation, Co-traitance, Sous-traitance, logiciels de caisse…). Un accompagnement sur-mesure est également assuré avant, pendant et après la mise en conformité.
Avec plus de 250 000 utilisateurs, une équipe de 100 collaborateurs et 13 % du chiffre d’affaires investi en R&D, Open Bee poursuit sa mission : proposer une dématérialisation responsable, souveraine et à haute valeur ajoutée.
Sa présence remarquée lors de la Journée de la facturation électronique vient conforter cette dynamique, et positionne la société comme un acteur incontournable dans la modernisation des pratiques comptables et documentaires.
Elle propose aussi une chaîne de podcasts et des infographies afin d’aider à la vulgarisation et compréhension de ce sujet réglementaire de haute importance pour les entreprises françaises.
