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M-Files, leader en solutions de gestion intelligente de l’information, annonce qu’elle a conclu un partenariat avec IT Governance, fournisseur de solutions informatiques de gouvernance, de gestion des risques et de mise en conformité. Ce partenariat va permettre à M-Files de proposer un cadre destiné à aider les entreprises à parfaitement respecter le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Le RGPD exige des entreprises qu’elles mettent en place des politiques et des procédures claires de protection des données personnelles des résidents de l’UE et qu’elles adoptent pour cela des mesures techniques et organisationnelles appropriées. Ce règlement devant entrer en vigueur en mai 2018, les entreprises qui traitent des données personnelles de résidents de l’UE disposent d’assez peu de temps pour se mettre en conformité. Les entreprises qui ne respecteraient pas le RGPD seront passibles d’amendes allant jusqu’à 4% de leur chiffre d’affaires annuel global ou atteindre les 20 millions d’€, le plus élevé de ces montants étant retenu.

Pour cela M-Files offre une boîte à outils IT Governance. Cette dernière est composée de documents sur le RGPD intégrés à sa solution de gestion intelligente de l’information afin d’aider les entreprises à gérer les documents et les processus critiques nécessaires à leurs projets de conformité au RGPD.

S’appuyant sur les modèles des documents requis pour bien respecter le RGPD, sur des contrôles de processus et sur la mise en avant des meilleures pratiques, ce partenariat permettra de proposer aux entreprises un système capable d’assurer leur conformité au règlement et leur facilitera l’accès aux documents nécessaires.

"En termes de conformité au RGPD, il est essentiel qu’une entreprise puisse prouver rapidement et facilement qu’elle a effectivement pris des mesures pour satisfaire aux exigences réglementaires" indique Janne Järvenoja, Directrice des affaires juridiques de la M-Files Corporation. "Ce partenariat avec IT Governance nous permet non seulement de fournir aux entreprises une solution qui servira de fondement à leur conformité au RGPD, mais qui leur permettra aussi de s’assurer qu’elles prennent bien les mesures appropriées en cas de contrôle ou de manquement par rapport au respect du règlement."

"IT Governance et M-Files ont une grande expérience de collaboration avec des entreprises ayant des obligations de conformité particulièrement exigeantes," déclare Alan Calder, Fondateur et Président exécutif d’IT Governance. "Nous sommes donc en mesure d’apporter un cadre de conformité qui permette aux entreprises de développer des politiques, de gérer et mettre en œuvre des processus adaptés, en bâtissant une approche solide de la sécurité des données et en respectant le règlement."

http://www.m-files.com/

http://www.itgovernance.co.uk/