MtoM Mag - Le journal de l'MtoM.
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Lexmark, leader mondial en matière de solutions d’impression, s’allie à Kofax, fournisseur de solutions logicielles d’automatisation des processus métier, pour proposer un outil clé en main de sécurisation des documents numérisés, imprimés ou copiés. Les deux entreprises collaborent déjà depuis 2017 via un accord mondial de distribution, qui permet à Lexmark de commercialiser une partie des solutions de Kofax (ex Nuance) liés à l’impression et ainsi de répondre rapidement à des besoins de sécurisation des documents et de mise en conformité, chez les grands groupes comme chez les PME.
Avec la mise en place de la RGPD, cette solution permet d’assurer la conformité des traitements des données personnelles. Un véritable enjeu pour les entreprises, quelle que soit leur taille.
Des secteurs comme la bancassurance et la santé le savent bien : les exigences en termes de sécurité ne cessent de croître. Or, seulement 22 % des entreprises sécurisent les informations qui transitent sur les imprimantes, multifonctions, et scanners. Les politiques de sécurité font trop souvent l’impasse sur ces systèmes, qui sont pourtant de véritables centres de gestion documentaire. Il est donc primordial de trouver des solutions de sécurisation des systèmes d’impression fiables, facilement implémentées et efficaces.
La solution de conformité et sécurité du document s’appuie sur la plate-forme Kofax AutoStore avec une application installée sur les appareils Lexmark. Elle fonctionne en 5 étapes :
1. Une application Autostore de Kofax est installée sur les équipements Lexmark équipés d’un écran tactile et communique en temps réel avec un serveur Kofax Autostore, installé quant à lui chez l’entreprise utilisatrice.
2. L’administrateur définit des formats de chaînes de caractères ou des mots-clés comme étant sensibles.
3. Lorsque l’utilisateur numérise, copie ou imprime un document, AutoStore procède à l’analyse du document.
4. Si elle détecte des données identifiées comme étant sensibles, l’application masque ces données sur le document imprimé ou numérisé.
5. L’application peut également bloquer la numérisation ou l’impression et alerter le service de sécurité informatique par e-mail.
Ainsi, quel que soit le flux de document qui transite par les équipements Lexmark, toute donnée sensible ou personnelle est identifiée et masquée, assurant ainsi la totale conformité des traitements documentaires dans le contexte de l’impression, la numérisation ou la copie.
La solution Kofax AutoStore, est disponible au Solution Center de Lexmark France à Suresnes. Ce dernier est accessible sur simple demande pour toute démonstration.
