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Nouveaux produits

BlueJeans annonce Smart Meetings® pour récupérer des milliards gaspillés en réunion

Publication: 3 octobre

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Parmi les innovations : comptes rendus basés sur le crowd-sourcing, capture vidéo des véritables points clés de la réunion et transcription en temps réel des propos...
 

Blue Jeans Network, Inc. annonce le nouveau BlueJeans Smart Meetings, dont les fonctionnalités aident les entreprises à réduire considérablement le temps des réunions inutiles et improductives. Selon une récente enquête de BlueJeans auprès de 700 professionnels américains incluant des managers et des collaborateurs individuels, 67 % affirment que les réunions sont en hausse et qu’un tiers d’entre elles sont une perte de temps. Selon un baromètre Wisembly/IFOP de mars 2019, 35% des cadres français jugent que la moitié de ces rassemblements intra-entreprises sont inefficaces.

BlueJeans Smart Meetings, disponible dès le 15 octobre prochain, combine parfaitement intelligence machine et humaine pour une meilleure expérience avant, pendant et après les réunions grâce à des innovations dans les trois domaines suivants :

Capture et partage des points clés de la réunion pour améliorer l’alignement organisationnel

L’approche moderne de BlueJeans pour documenter les comptes rendus de réunion associe l’intelligence artificielle (IA) et le crowd-sourcing pour compiler les enregistrements les plus utiles et les plus exploitables des sujets importants discutés. Cela garantit que le point de vue de chacun est pris en compte, même si certains participants n’interviennent pas activement pendant la réunion ou ne peuvent y assister, tout en souhaitant contribuer au dialogue après la réunion.

Attribution des actions de manière cohérente pour augmenter le suivi organisationnel

Les actions à entreprendre en ligne de BlueJeans garantissent que lorsque des tâches sont identifiées au cours d’une réunion, elles peuvent être rapidement marquées du nom de la personne désignée. Les alertes automatiques et les indicateurs de suivi augmentent la visibilité et permettent aux organisations de développer une culture de responsabilité.

Résumés de réunions à la demande pour libérer la capacité organisationnelle

Que les membres d’une équipe reçoivent des invitations en double ou en triple pendant la journée de travail (57% des répondants de l’enquête) ou qu’ils souffrent de la peur de manquer quelque chose (48% des répondants de l’enquête de BlueJeans), BlueJeans permet de sélectionner à quelle réunion il faut participer ou au contraire ne pas assister, et ce en toute confiance. Les résumés de réunion interactifs permettent de visualiser rapidement les véritables points importants et de transformer un enregistrement d’une heure de réunion en un résumé de sept minutes.

Autres fonctionnalités :

Récapitulatifs des réunions

Visualisation de l’enregistrement vidéo automatique des véritables points forts qui permettent la lecture immédiate des moments essentiels de la réunion.

- Hub de réunions interactif Accès à un répertoire de réunions dynamique et persistant qui offre un registre complet des réunions, un ensemble consolidé des points clés des réunions et un point d’accès aux résumés des réunions.

- Partage automatique des résumés de réunion Réception automatique par email des résumés contenant les points clés personnalisés de la réunion et les actions à entreprendre.

- Téléchargement pour visionnage hors-ligne Téléchargement des points clés, transcriptions, et contenus vidéo pour une lecture hors-ligne.

- Notes de réunion enrichies de transcription Points clés des réunions complétés de 40 secondes de transcription de réunion en direct pour renforcer les commentaires des participants

- Hiérarchisation des priorités par les participants Capacité des participants à « aimer » ou voter en faveur des bonnes idées et prioriser les points essentiels de la réunion.

- Marquage & notification Notification aux personnes concernées des actions à entreprendre et de l’attribution des responsabilités.

Une transcription précise commence par un son d’une clarté cristalline. Le partenariat de BlueJeans avec Dolby Labs® signifie que BlueJeans Smart Meetings dispose d’un son de qualité supérieure avec suppression des bruits de fond, de sorte que la transcription en temps réel est plus précise et peut être utilisée pour enrichir avec précision les notes basées sur le crowd-sourcing, les actions à entreprendre et les temps forts des réunions.

Haute sécurité dans le cloud

Tous les points essentiels et les enregistrements capturés par BlueJeans sont stockés dans des conteneurs sécurisés dans le cloud. Ces vidéos sont cryptées au repos (AES-256bit) et ne sont accessibles qu’à l’auteur de l’enregistrement. Ils peuvent être partagés par email par l’auteur de l’enregistrement via l’interface utilisateur web. Ceux-ci peuvent être visualisés sous la forme d’un flux de lecture crypté (AES-128 bits) à l’aide d’un navigateur web ou téléchargés « on-premise » sur un serveur vidéo ou un périphérique de stockage. Les utilisateurs peuvent choisir de supprimer leurs enregistrements de BlueJeans à tout moment, toujours à l’aide de l’interface utilisateur web.

http://www.bluejeans.com/

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