Cette nouvelle version fait l’objet d’une refonte des interfaces graphiques, ainsi que d’une amélioration ergonomique pour garantir une expérience client optimale.
Une navigation simplifiée : La navigation par facettes (filtres multiples sur les contenus), native dans les logiciels Knowings, est désormais valorisée par des interfaces au graphisme épuré, lisible et ergonomique.
Par ailleurs, la nouvelle fonctionnalité de prévisualisation des documents vient compléter la fluidité de recherche de ces derniers. Enfin, l’affichage dynamique des boutons d’action permet à l’utilisateur de ne visualiser que l’essentiel. (Ajouter un exemple).
Le travail collaboratif au cœur de cette nouvelle version : L’offre Pack GED permet aux utilisateurs d’octroyer des droits de dépôt de documents à des utilisateurs externes (clients, partenaires, etc.). Cette fonctionnalité complète la possibilité déjà offerte aux usagers externes de consulter des documents en ligne.
Rapports d’activité : un pas vers le Big Data : Grâce au nouveau module de « traces d’activité » développé en interne, chaque action dans l’application peut désormais être enregistrée et consultée au travers de reporting (lecture, téléchargement, modification, suppression de documents, envoi d’alertes, etc.).
Pack GED répond aux besoins de toutes les entités qui souhaitent gérer un fonds documentaire, améliorer les processus et collaborer au sein de l’organisation. Pré-paramétrée ou sur-mesure, Pack GED est une solution flexible qui s’adapte à tous les secteurs d’activités et tous les métiers de l’entreprise. (Experts-Comptables, Directions Financières, Ressources Humaines, Cabinets de Conseil, PME, Syndics de Copropriété, Administrations publiques, etc.).
En complément de la version Web, Knowings lancera prochainement l’application mobile Pack GED. Cette dernière permet le téléchargement, la consultation et le partage de documents directement depuis un smartphone ou une tablette (iOS ou Android). La navigation et le partage en mobilité répondent aux attentes du marché résolument orienté vers les usages mobiles.