MtoM Mag - Le journal de l'MtoM.

Foxit, l’un des principaux fournisseurs de produits et services en matière de PDF et de signature électronique, vient de lancer Foxit PDF Editor v2025.3, confirmant son engagement à offrir des workflows documentaires à la fois sécurisés, conformes et intelligents.

« Cette nouvelle version reflète notre vision stratégique : devenir la référence du marché pour la protection des données et la collaboration sécurisée et fluide », a expliqué Evan Reiss, SVP Marketing chez Foxit. « En proposant aux organisations des fonctionnalités innovantes, parfaitement adaptées aux besoins des environnements numériques actuels, nous permettons aux équipes de gérer, partager et protéger leurs informations critiques en toute confiance, tout en améliorant l’efficacité et la fiabilité de chaque processus. »

Conformité avancée et collaboration sécurisée

Foxit PDF Editor v2025.3 intègre des améliorations majeures qui renforcent la sécurité de la collaboration ainsi que la protection des données. Cette version offre davantage de transparence et de contrôle aux workflows documentaires partagés, tout en aidant les organisations à respecter leurs standards de gouvernance.

 Collecte du consentement : les utilisateurs reçoivent une notification claire adaptée à leur région avant d’accéder à des documents partagés. Cette notification les informe que d’autres participants pourraient voir leurs informations et exige un consentement explicite.
 Transparence des invitations : les invitations à collaborer indiquent désormais que les noms et adresses e-mail des participants peuvent être visibles par les autres et incluent un lien direct vers la politique de confidentialité de Foxit.
 Audit et gestion des données : l’historique de consentement, incluant l’identité de l’utilisateur, la date et l’heure, l’adresse IP et le texte, est enregistré de manière sécurisée pour les besoins d’audit. En cas de refus, le système anonymise automatiquement l’utilisateur dans les environnements partagés.

Ces améliorations reflètent l’engagement de Foxit à fournir des solutions de collaboration documentaire sécurisées et conformes, adaptées aux besoins des entreprises et des administrations.

Sécurité renforcée sur Windows

Foxit PDF Editor v2025.3 améliore la sécurité pour les utilisateurs Windows qui s’appuient sur les Microsoft Sensitivity Labels afin de protéger leurs contenus confidentiels. La mise à jour intègre une authentification automatique via le plugin Microsoft Azure Information Protection (AIP), basée sur la session SSO de l’utilisateur. Cette approche supprime les connexions répétées et assure l’ouverture des documents protégés avec les droits d’accès appropriés.

Les organisations peuvent piloter ce fonctionnement de manière centralisée, via les paramètres du registre ou le Foxit Customization Wizard, afin de garantir une expérience homogène et de limiter les risques liés aux accès. Ces améliorations rendent les workflows plus efficaces, font gagner du temps lors du traitement de documents soumis à des règles de sensibilité et renforcent le respect des politiques internes.

Par ailleurs, une nouvelle option permet désormais aux utilisateurs Windows de supprimer automatiquement les informations cachées lors de l’enregistrement ou de la fermeture d’un document. Cette fonctionnalité aide les équipes à protéger les métadonnées sensibles et à maintenir leurs exigences internes en matière de confidentialité.

Dans l’ensemble, ces évolutions renforcent la sécurité des workflows documentaires tout en améliorant l’expérience utilisateur pour les organisations manipulant des contenus sensibles ou soumis à des obligations de conformité.

Améliorations supplémentaires pour Windows et Mac

Foxit PDF Editor v2025.3 enrichit ses fonctionnalités d’IA avec de nouveaux outils conçus pour aider les utilisateurs à gagner en efficacité et en rapidité. La mise à jour introduit la génération d’images par IA, permettant de créer des visuels directement à partir de textes, et repositionne la fonction Résumer le document dans le ruban principal de l’IA Assistant afin d’en faciliter l’accès.

Elle étend également les capacités de traduction à neuf langues supplémentaires et permet désormais d’exporter les réponses générées par l’IA directement vers Word ou PDF, pour un partage et une édition immédiats.

Le logiciel intègre aussi un mode Commande Intelligente amélioré, qui permet d’effectuer des tâches PDF en langage naturel : il suffit de l’activer dans Plus d’outils et de taper l’action souhaitée, que ce soit : ajouter un filigrane, appliquer une numérotation Bates ou supprimer des pages d’un document.

En plus de ces améliorations liées à l’IA, la nouvelle version optimise la productivité et l’ergonomie, pour faciliter la collaboration et simplifier les tâches documentaires quotidiennes. Elle ajoute le support des Dropbox Team Folders sur Windows et Mac, simplifiant l’accès et le partage de contenus centralisés.

Les utilisateurs Windows bénéficient également d’un système de commentaires amélioré, qui facilite les tâches de révision. Une nouvelle boîte à outils Favoris permet de sauvegarder et de réutiliser des styles d’annotation personnalisés pour gagner en rapidité et en cohérence. La compatibilité avec Bluebeam a également été renforcée afin de faciliter l’édition des propriétés des commentaires existants, tandis que l’export des commentaires au format CSV simplifie la collecte des retours et le suivi des projets ou audits.

Disponibilité

Foxit PDF Editor v2025.3 est disponible pour Windows et macOS. Pour en savoir plus ou effectuer la mise à jour, cliquez ici.

https://foxit.com