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Le nouveau support des signatures AES et QES aide les clients à répondre aux exigences de conformité dans l’UE et au Royaume-Uni, réduit la dépendance envers de multiples outils de signature et renforce les bases de flux documentaires sécurisés pilotés par l’IA.

Progress Software, fournisseur de confiance de logiciels d’expérience numérique et d’infrastructure basés sur l’IA, annonce la prise en charge des signatures électroniques avancées (AES) et des signatures électroniques qualifiées (QES) conformes au règlement eIDAS dans Progress ShareFile, sa solution de collaboration documentaire optimisée par l’IA. Ces nouvelles fonctionnalités permettent aux organisations opérant dans l’UE et au Royaume-Uni d’exécuter des signatures directement au sein de leurs flux de collaboration, simplifiant ainsi la conformité et minimisant le recours à des outils de signature distincts.

« Pendant des années, les entreprises en Europe ont dû jongler entre plusieurs outils pour répondre aux exigences de signature eIDAS », a déclaré Loren Jarrett, Executive Vice President and General Manager, Digital Experience chez Progress Software. « Avec ce lancement, ShareFile devient une solution de collaboration de bout en bout unique et sécurisée qui aide les clients à partager, collecter, approuver et signer des documents critiques, en toute confiance quant à leur conformité. »

Dans le cadre du règlement eIDAS de l’UE, l’AES et la QES représentent les niveaux d’assurance d’identité les plus élevés. Parmi les deux, la QES (Signature Électronique Qualifiée), juridiquement équivalente à une signature manuscrite, nécessite une vérification d’identité via un prestataire de services de confiance qualifié. Jusqu’à présent, de nombreuses organisations s’appuyaient sur des flux de travail fragmentés ou des outils de signature autonomes, ce qui introduisait des risques de conformité, une inefficacité opérationnelle et une complexité inutile.

« Les signatures numériques ne sont pas optionnelles pour nous, elles sont essentielles », a déclaré York Irmer, Partner and Head of Digital chez Management, Allington Investors Group.. « Lorsque les clients ne peuvent pas être présents sur place en Allemagne, la signature conforme eIDAS nous permet de faire avancer les contrats de manière sécurisée et conforme, sans délais ni contraintes géographiques. »

Pour relever ces défis, ShareFile permet désormais aux organisations de répondre aux exigences eIDAS sans dépendre d’outils tiers ou de solutions manuelles. Les clients peuvent vérifier l’identité du signataire via des services de confiance qualifiés, réaliser des signatures à haute assurance au sein d’un flux de travail unique et rationalisé, et conserver un enregistrement clair et auditable de la préparation jusqu’au stockage.

La nouvelle expérience de signature eIDAS dans ShareFile comprend :

 Le support des signatures électroniques avancées (AES) et qualifiées (QES).
 L’intégration avec des prestataires de services de confiance qualifiés (QTSP) pour la vérification d’identité.
 Un espace de travail sécurisé et unifié pour la préparation, la signature et le stockage des documents.
 Le maintien de pistes d’audit complètes pour la conformité réglementaire et la gouvernance.

Des flux documentaires fluides et conformes

Les documents peuvent désormais être préparés, signés et automatiquement sauvegardés dans leurs dossiers d’origine, conservant tout le contenu dans un environnement sécurisé unique. Cette approche consolidée aide les industries réglementées à accélérer l’intégration des clients et des employés, à simplifier les accords et à améliorer l’efficacité opérationnelle tout en respectant les normes de conformité.

Une approche intégrée et différenciée

Contrairement aux outils de signature électronique autonomes, les fonctionnalités de ShareFile intègrent l’AES et la QES directement dans une solution de collaboration. Les organisations peuvent gérer la collecte de documents, les approbations, la signature et le stockage en un seul endroit, réduisant ainsi la prolifération des outils.

Soutenir des flux de travail IA sécurisés et efficaces

En conservant les documents sensibles et les dossiers signés dans un système centralisé sécurisé, ShareFile offre une base solide pour l’automatisation par l’IA. Les entreprises peuvent optimiser leur flux de travail et adopter des capacités pilotées par l’IA avec plus de confiance, sans compromettre le contrôle des données réglementées.

Les nouvelles fonctionnalités de signature électronique AES et QES sont dès à présent disponibles dans ShareFile. Pour en savoir plus ou commencer un essai gratuit, visitez https://www.sharefile.com