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Le nouveau système remplace les outils de stockage fragmentés par une plateforme unique dédiée à l’édition, la signature et la gestion des documents.

Foxit, fournisseur de solutions d’intelligence documentaire et PDF, annonce aujourd’hui le lancement de son système de gestion documentaire (DMS). Bien plus qu’un simple espace de stockage cloud, cette plateforme centralisée et intelligente permet aux organisations de mieux structurer, sécuriser et piloter le cycle de vie de leurs documents. Intégré nativement à Foxit PDF Editor et à Foxit eSign, le DMS offre un point d’accès unique et fiable pour tous les fichiers, de leur création et leur collaboration jusqu’à leur signature, leur archivage et leur gouvernance.

À mesure que les entreprises génèrent et stockent des volumes croissants de documents sur des systèmes cloisonnés, les collaborateurs perdent un temps considérable à rechercher des informations, recréer des fichiers introuvables ou gérer des doublons et différentes versions d’un même document. Selon Gartner, jusqu’à 80 % des données d’entreprise sont non structurées, tandis que plusieurs études estiment que les travailleurs du savoir passent entre 20 % et 30 % de leur temps à chercher l’information dont ils ont besoin.

Le State of Teams Report 2025 d’Atlassian, basé sur une enquête menée auprès de 12 000 travailleurs du savoir et de 200 dirigeants d’entreprises du Fortune 1 000, révèle que plus de la moitié des employés dupliquent sans le savoir le travail réalisé par d’autres équipes. Il s’agit d’une conséquence directe de la fragmentation de l’information et d’un manque de visibilité sur les documents.

Foxit a également publié en mars 2026 un State of Document Intelligence Report qui met en lumière un constat clair : la fragmentation des flux documentaires demeure l’un des principaux freins à la productivité à l’ère de l’IA, celle-ci ayant encore tendance à redistribuer les tâches plutôt qu’à générer de véritables gains de productivité. Les enjeux sont importants car les entreprises perdent en moyenne plus de 14 millions de dollars par an en raison de violations de conformité, tandis que 53 % d’entre elles comptent plus de 1 000 fichiers sensibles accessibles à l’ensemble de leurs collaborateurs.

La nouvelle solution DMS de Foxit apporte une réponse concrète en réunissant le stockage, la gestion, l’édition et la signature des documents au sein d’une plateforme unique et unifiée, supprimant ainsi la nécessité de multiplier les outils et réduisant la complexité opérationnelle.

« Le problème de fragmentation dans la gestion documentaire a un coût réel, et les recherches le démontrent », a déclaré Evan Reiss, SVP Marketing and Innovation chez Foxit. « Les flux de travail fragmentés ne se contentent pas de ralentir les équipes. Ils redistribuent des tâches que l’IA était censée éliminer. Le DMS fournit aux organisations l’infrastructure nécessaire pour y remédier : un système connecté unique où les documents sont stockés, retrouvés, contrôlés et exploités sans friction. »

Aller au-delà du stockage : vers une gestion complète du cycle de vie des documents

Contrairement aux solutions de stockage cloud traditionnelles, qui se concentrent principalement sur le stockage et le partage de fichiers, Foxit DMS est conçu pour gérer l’ensemble du cycle de vie des documents. Le système propose un référentiel centralisé dans le cloud, offrant aux utilisateurs une meilleure visibilité et un contrôle renforcé sur leurs documents. Grâce à des dossiers structurés, au balisage par métadonnées et à la recherche OCR en texte intégral, le temps de recherche peut être réduit jusqu’à 40 %. L’historique des versions, les fonctions de check-in/check-out et les journaux de conformité assurent par ailleurs une traçabilité complète et auditable de chaque modification, approbation et signature.

Entièrement intégré à Foxit PDF Editor et Foxit eSign, le DMS permet aux utilisateurs de modifier, signer, stocker et gérer les fichiers sans changer d’outil ni dupliquer le contenu. Cette approche unifiée crée une source unique de vérité pour les documents critiques, facilitant la collaboration et limitant les erreurs.

Fonctionnalités clés

Parmi les principales fonctionnalités :

 Un référentiel documentaire centralisé avec stockage cloud mutualisé illimité
 Un système avancé de métadonnées, de classification personnalisée et de recherche OCR en texte intégral pour retrouver les documents plus rapidement
 Le contrôle des versions avec check-in/check-out pour éviter doublons et conflits
 Des droits d’accès basés sur les rôles et des pistes d’audit pour renforcer la gouvernance
 Le chiffrement, les contrôles d’accès et les règles de conservation pour sécuriser les données et assurer la conformité
 Des politiques de rétention et une gestion du cycle de vie automatisée des documents

Ces capacités permettent aux organisations de réduire le temps passé à rechercher des fichiers, d’améliorer la fiabilité des documents et de mieux contrôler les informations sensibles.

Gains d’efficacité et réduction des coûts

En regroupant l’ensemble des flux documentaires sur une seule plateforme, Foxit DMS simplifie les opérations et améliore la productivité. Les entreprises réduisent leur dépendance à plusieurs outils de stockage et de collaboration, limitent les doublons et garantissent que les équipes travaillent toujours sur la version la plus à jour. La consolidation des outils peut à elle seule réduire les coûts administratifs jusqu’à 30 %, permettant aux équipes de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Foxit DMS est inclus sans frais supplémentaires dans les abonnements Foxit PDF Editor et Foxit eSign. Il offre une manière simple et économique de moderniser la gestion documentaire sans ajouter de contraintes à l’environnement de travail.

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