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ONLYOFFICE présente sa mise à jour 10.0 majeure d’automne, qui inclut des outils d’IA contextuels directement intégrés aux éditeurs, de nouvelles applications modulaires et une importante mise à niveau de la sécurité. Une cinquantaine de nouvelles fonctionnalités et plus de 1 000 corrections pour les éditeurs en ligne, de bureau et mobiles.

Une IA qui comprend vos documents, dans n’importe quel éditeur

ONLYOFFICE 10.0 intègre une IA contextuelle dans ses éditeurs de documents, de feuilles de calcul, de présentations et de fichiers PDF. Un onglet dédié à l’IA, doté d’un chat intégré, permet aux équipes de rédiger, de résumer, de traduire, de nettoyer et de mettre en forme des documents sans avoir à quitter le fichier ni à copier le contenu dans un outil distinct.

L’IA simplifie le travail au quotidien : les équipes juridiques peuvent résumer des contrats, les analystes peuvent établir des prévisions ou créer des tableaux croisés dynamiques, et les responsables peuvent transformer leurs idées en présentations structurées.

Les invites prêtes à l’emploi, les actions IA personnalisées, les assistants et les invites enregistrées aident les équipes à rationaliser leurs flux de travail et à automatiser les tâches routinières.

Les organisations déterminent les modalités d’utilisation de l’IA, en choisissant des modèles en fonction de leur qualité, de leur rapidité et de leur coût. Les utilisateurs du cloud peuvent activer ONLYOFFICE AI via OpenRouter, tandis que les déploiements sur serveur permettent de connecter n’importe quel modèle, notamment les modèles locaux. Les données sensibles restent au sein de l’infrastructure.

Nouvelles applications modulaires

Cette version présente quatre applications gratuites qui viennent compléter ONLYOFFICE Docs (sous licence AGPL v3). Les agents IA automatisent l’espace de travail grâce à une recherche intelligente, une base de connaissances personnalisée et un raisonnement avancé, le tout optimisé par les serveurs MCP. Les formulaires permettent de rationaliser la collecte des données et d’analyser les réponses. Les fichiers centralisent le stockage des documents et intègre des contrôles d’accès. Rooms favorise une collaboration sécurisée, notamment grâce à des salles de données virtuelles destinées aux contenus confidentiels. Dans le cloud, les applications sont activées par défaut. Sur les serveurs, une seule commande suffit pour les installer.

Améliorations apportées à l’éditeur

L’éditeur PDF propose désormais la suppression des métadonnées, des annotations personnalisables, la reconnaissance automatique des tableaux et des signatures réutilisables. Dans l’éditeur de documents, les coauteurs peuvent suivre le curseur de chacun en temps réel ; la nouvelle fonctionnalité « Maintenir avec le suivant » permet de regrouper les contenus liés, et la prise en charge de l’écriture de droite à gauche (RTL) est désormais plus fiable. Les feuilles de calcul s’exécutent plus rapidement, grâce à des fonctions optimisées, des suggestions de formules et une zone de sélection animée. Les présentations bénéficient désormais de nouveaux modes d’affichage et de paramètres d’impression étendus, ainsi que de la possibilité d’exporter des diapositives au format GIF ou sous forme de vidéo.

Les utilisateurs peuvent désormais travailler avec des fichiers .ofd, enregistrer des feuilles de calcul au format .xls, convertir des fichiers SVG en formes modifiables et ajouter des tableaux de données aux graphiques. Avec Antidote, Curly et de nouveaux plugins Salesforce dans le gestionnaire de plugins remanié.

Sécurité

ONLYOFFICE 10.0 corrige 35 vulnérabilités, renforçant ainsi la protection des organisations traitant des données sensibles alors que les menaces liées à l’IA ne cessent d’évoluer.