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Kofax®, acteur majeur dans le domaine des logiciels d’automatisation intelligente pour la transformation numérique, annonce la disponibilité de Power PDF™ 5, la version la plus complète depuis le lancement de l’éditeur PDF primé. Cette dernière édition de Power PDF apporte une vraie valeur ajoutée aux clients avec une conversion de documents utilisant la technologie de reconnaissance de texte Kofax OmniPage, la meilleure sur le marché. Viennent s’ajouter une meilleure expérience utilisateur avec une recherche approximative inédite, des intégrations élargies pour des workflows de signature électronique, une gestion mobile grâce à Kofax Power PDF Mobile, et la prise en charge des dernières normes PDF du secteur pour une sécurité et une conformité optimales.

Conçu pour les particuliers et les entreprises, Kofax Power PDF offre des fonctionnalités PDF complètes à un coût abordable. Pour plus de précisions, d’accessibilité et de sécurité, la nouvelle version a gardé les fonctionnalités existantes et s’est dotée de nouvelles options qui facilitent, entre autres, la collaboration à distance au sein d’organisations dotées d’effectifs hybrides.

Parmi les autres avantages pour les clients, citons :

 Des documents PDF qui sont désormais consultables et utilisables avec une précision optimale suite à leur numérisation OCR. Les utilisateurs ont accès à toutes les informations contenues dans leurs documents, avec moins d’erreurs.

 Une recherche approximative, unique à Kofax Power PDF, pour trouver une variété de termes et d’expressions ce qui permet aux utilisateurs d’élargir leur recherche.

 À la pointe du formatage PDF, la prise en charge de la norme PDF/A-4, qui garantit des fonctionnalités sans perte.

"Les entreprises, les PME et leurs clients réalisent que PDF est désormais le format standard pour les documents numériques, qu’il s’agisse d’images numérisées ou d’informations numériques essentielles," déclare Liz Benson, Senior Vice President of Corporate Growth Strategy chez Kofax. "Avec notre dernière version de Power PDF, nous continuons à repousser les limites avec des fonctionnalités plus avancées, et nous proposons désormais une version mobile afin de rendre plus autonomes les équipes travaillant à distance. Nous avons également fait évoluer les fonctionnalités d’autres produits, rendant le processus de bout en bout plus sûr grâce à une sécurité irréprochable, réduisant ainsi l’exposition aux vulnérabilités." Les principales caractéristiques de Kofax Power PDF 5 sont :

 Une reconnaissance de texte de nouvelle génération. Le moteur OCR de Kofax leader du marché, est désormais parfaitement intégré à Power PDF 5. Extraire des données de documents scannés et les convertir en fichiers PDF est un jeu d’enfant. Le formatage et la création d’un formulaire à remplir s’effectuent désormais avec une précision inégalée, ce qui fait gagner du temps lors de la phase d’édition.

 Des fonctionnalités de recherche enrichies. Seul éditeur PDF doté d’une recherche approximative, Power PDF aide les équipes de tout secteur d’activité à trouver rapidement des mots et des phrases similaires ou pertinentes. L’outil est notamment utile pour les services juridiques à la recherche de termes spécifiques lors de la rédaction des clauses ou autre.

 Prise en charge du dernier format de fichier. Ajout du format PDF/A-4, la dernière norme ISO en matière de conformité industrielle et d’exigences en accessibilité. Avec cette version, Kofax est le seul fournisseur de solutions à l’avant-garde du formatage PDF, ce qui garantit la rétrocompatibilité et élimine le risque de perte de fonctionnalités.

 Intégration de Kofax SignDoc. Des workflows de signature électronique facilitent les signatures numériques sans jamais devoir quitter l’éditeur PDF.

 Une collaboration inégalée entre les équipes. Les effectifs hybrides actuels doivent rester connectés. Les fonctionnalités de collaboration dans le cloud de Power PDF 5 permettent un travail d’équipe en temps réel à l’échelle mondiale, tandis que la nouvelle extension de navigateur permet aux équipes d’exploiter Power PDF dans les navigateurs Chrome et Edge.

 Des normes de sécurité et de conformité strictes. Le contrôle des autorisations et le cryptage AES 256 bits offrent une sécurité et une conformité dans les secteurs les plus réglementés.

Aperçu de Kofax Power PDF Mobile

La nouvelle application Power PDF Mobile de Kofax permet aux équipes de visualiser et de travailler avec des fichiers PDF sur leur téléphone ou tablette. Les utilisateurs peuvent signer des documents à distance en dessinant sur l’écran, ou imprimer et envoyer par e-mail des fichiers PDF directement depuis leur appareil mobile.

"Nous utilisons Kofax Power PDF à l’échelle de l’entreprise. Cela fait presque dix ans que nous utilisons le logiciel, dans toutes nos divisions et sur tous nos sites de travail," déclare William Thorpe, responsable informatique chez LB&B Associates, une société de services basée dans le Maryland, qui compte 1 000 employés à travers les États-Unis. "Dès l’installation, le logiciel est prêt à l’emploi car très simple d’utilisation. Notre service informatique ne subit pas de perte de temps ou de ressources pour former les nouveaux utilisateurs. De plus, les utilisateurs sont totalement satisfaits du logiciel, ce qui est plutôt inhabituel. Un logiciel qui offre une meilleure expérience qu’un produit plus connu et qui le fait de manière beaucoup plus économique, devrait obtenir une note très élevée."

Kofax Power PDF a été distingué par TrustRadius et G2 en tant que meilleur logiciel PDF sur le marché.

https://www.kofaxfrance.fr/