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Le succés de ces projets repose souvent sur l’implication des achats en amont du projet dés la conception, ce positionnement en amont permettant de placer les achats et donc les fournisseurs comme source de valeur pour l’entreprise.

Suivant l’activité de l’entreprise, la gestion par projet ou par affaire peut être un mode de gestion par défaut. C’est assez réguliérement le cas pour les entreprises qui se positionnent sur un marché « High mix/low volume » alors que sur d’autres secteurs, l’approche par projet coexistera avec une approche par série. Des marchés tels que l’aéronautique ou la défense appelleront des organisations différentes de celles des marchés de l’agroalimentaire ou de l’automobile, par exemple.

Appliquées aux achats, ces différentes configurations organisationnelles feront coexister des acheteurs commodités qui seront individuellement responsables d’une ou plusieurs familles d’achats et des acheteurs projets qui seront quant à eux individuellement responsables d’un projet dans son intégralité, quelles que soient les familles de produits et services à acheter dans le cadre du projet.

Prendre en compte les spécificités des achats projets

Les achats projets se caractérisent donc par une complexité particulière puisqu’ils doivent prendre en considération différentes doléances en lien avec la stratégie de l’entreprise :

 Le respect de spécifications liées à des besoins spécifiques aux projets,

 Le sourcing de nouveaux fournisseurs,

 Le respect des délais des différents jalons,

 Le respect des budgets (desing to cost ou re- design to cost).

Le tout dans un contexte multiprojets avec pour chaque projet, la nécessité de suivre des évolutions réguliéres et de coordonner les actions avec les autres métiers supports tels que la R&D ou la qualité.

La complexité induite par ce mode de gestion pose donc la question de comment les solutions digitales dédiées aux achats peuvent accompagner les services achats concernés en particulier ceux qui agissent sur le secteur de l’industrie avec des achats dits de production avec une forte connotation technique. Même si le marché des éditeurs de SI Achats est présenté comme une « jungle » par certains, eu égard aux nombreuses offres qui se sont créées ces derniéres années, lorsqu’on y regarde de plus près, on s’aperc ?oit que la profondeur fonctionnelle requise pour les achats de production et les achats de production en mode projet est trés peu couverte notamment pour les offres qui ciblent les PME et les ETI.

Parmi les critéres discriminants permettant de cibler les éditeurs qui peuvent accompagner ces besoins spécifiques, on retrouvera par exemple : la capacité à gérer une base article, à gérer le référencement de couples articles-fournisseurs, à gérer des outillages liés à des articles de sous-traitance, à structurer des besoins sous forme de nomenclatures (BOM - Bill Of Materials), à gérer une décomposition de prix personnalisée dans une offre fournisseur ou encore à partager des informations liées aux achats projets, aux achats familles et la qualité fournisseurs.

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