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SAP Concur, leader des solutions de gestion des dépenses et des comptes fournisseurs, présente cinq conseils pour aider les petites et moyennes entreprises (PME) à automatiser efficacement leurs processus financiers, sans alourdir les équipes informatiques souvent limitées en ressources.

Une gestion manuelle des dépenses qui devient obsolète Les PME sont souvent confrontées à une gestion complexe et chronophage de leurs comptes fournisseurs. Selon SAP Concur, les équipes financières jonglent souvent entre tableurs, emails et documents papier, ce qui non seulement augmente le risque d’erreurs, mais perturbe également la productivité des équipes IT. Automatiser ces tâches permet de réduire ces frictions et de sécuriser les données sensibles.

Cinq conseils pour une automatisation réussie

 1 Aligner les objectifs dès le départ - Clarifier les attentes du projet (productivité, visibilité, conformité) pour garantir une exécution harmonieuse et cohérente de l’automatisation.

 2 Choisir la bonne solution en fonction des ressources - Opter pour des outils flexibles qui offrent des parcours d’implémentation autoguidés ou assistés. Ces solutions permettent aux équipes IT d’intervenir de manière autonome tout en ayant accès à un support technique en cas de besoin.

 3 Poser les bonnes questions aux responsables financiers - Les équipes IT doivent s’assurer que les outils intégrés répondent aux besoins de gestion des dépenses, de reporting et de conformité, tout en garantissant une synchronisation fluide entre les différents systèmes.

 4 Collaborer lors des tests et de la validation - L’implication des responsables financiers dès la phase de test est primordiale pour s’assurer que le système correspond bien aux besoins quotidiens et minimise les risques d’erreurs lors du déploiement.

 5 Faciliter l’adoption avec des outils prêts à l’emploi - Pour éviter de surcharger les équipes IT, il est essentiel de recourir à des outils d’adoption intégrés, comme des guides pratiques, des modèles de formation et des supports de communication, pour garantir une transition fluide vers l’automatisation.

Simplification et sécurité au cœur de l’automatisation SAP Concur souligne que l’adoption de solutions d’automatisation adaptées permet aux équipes informatiques des PME de se recentrer sur des priorités stratégiques, tout en garantissant un meilleur contrôle des dépenses et une gestion plus sécurisée des données.