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C2A, spécialiste des solutions de paiement pour les pros, révolutionne la gestion des frais de déplacement avec le lancement de C2A Flotte, une carte Mastercard qui donne le choix entre une affectation à un conducteur ou à un véhicule. Une flexibilité inédite pour maximiser l’efficacité opérationnelle des entreprises, avec un pilotage en temps réel et une comptabilité facilitée.

Une réponse concrète aux défis du terrain

C2A, établissement bancaire agréé par la Banque de France spécialiste des frais de route, lance la 1ère carte à l’affectation modulable : véhicule ou conducteur, au choix de l’entreprise. Pensée pour tous les segments de la mobilité poids lourds, autocaristes, véhicules de flotte ou encore autopartage, cette carte facilite les dépenses de mobilité à l’échelle européenne.

Cette double affectation permet de s’adapter aux contraintes opérationnelles multiples des entreprises tels que le turnover de conducteurs, les pools de véhicules non attribués ou en autopartage, et le double équipage.

« Jusqu’à présent, les conducteurs devaient se munir d’une carte de paiement à leur nom pour gérer leurs frais. Mais le processus de demande, commande et réception des cartes engendrait des contraintes logistiques et une perte de temps pour les exploitants. Ce nouveau principe d’affectation à un véhicule offre un confort aux entreprises tout en assurant une efficacité opérationnelle », explique Gilles D’Huiteau, président et fondateur de C2A.

En pratique, la nouvelle carte C2A Flotte est adossée dès l’origine à un véhicule. Elle donne accès au paiement de l’ensemble des dépenses professionnelles en Europe telles que carburant ou recharge, péage, hôtel, repas, parking, et tout imprévu. La carte conserve également les atouts des précédentes solutions C2A, avec un réseau de 5.300 stations-services partenaires à tarifs négociés. « En travaillant l’optimisation du poste carburant, les entreprises peuvent réaliser jusqu’à 12% d’économies », souligne Gilles D’Huiteau, rappelant que le carburant représente le poste de dépenses le plus élevé après les salaires pour les entreprises gérant de la mobilité.

Fidèle à l’ADN C2A, cette solution de paiement ne requiert ni caution ni garantie financière, permettant aux entreprises de préserver leur trésorerie.

Une sécurité renforcée et un contrôle intelligent

Pour empêcher toute fraude, la carte C2A Flotte intègre une sécurité renforcée : elle ne s’active que si elle est simultanément liée à un véhicule et à un profil conducteur préalablement vérifié. Si l’un des deux maillons se rompt, la carte se désactive instantanément.

L’entreprise pilote l’ensemble des cartes en temps réel depuis l’interface de gestion web. Les gestionnaires peuvent ainsi associer une carte de paiement véhicule à un conducteur, ou la dissocier selon les besoins. Ils peuvent également modifier les habilitations de chaque conducteur et chaque carte : typologies des dépenses, plafonds, plages horaires d’utilisation et zones géographiques autorisées.

« Ce système de sécurité renforcée approuvé par les autorités bancaires limite les risques de fraude en offrant la possibilité aux gestionnaires de flottes de moduler, en temps réel, les droits de chacun des conducteurs », affirme Gilles D’Huiteau. « Concrètement, il sera possible de commander 50 cartes de paiement pour équiper un plus grand nombre de conducteurs, et effectuer des roulements de cartes sans jamais avoir de souci de traçabilité ».

Une comptabilité simplifiée en toute conformité

La généralisation de la facturation électronique et les obligations de transparence et de conformité accrues (eFTI, CSRD) nécessitent l’accès à une donnée fiable et structurée. Pour répondre à ces exigences, C2A met à disposition des entreprises une plateforme de gestion web facilitant la préparation comptable.

Outre la visibilité sur les dépenses engagées par conducteur, les opérations effectuées sont également consolidées en temps réel par véhicule. Cela évite les reventilations fastidieuses liées aux changements de conducteurs et apporte une meilleure traçabilité des coûts par tournée ou trajet. L’ensemble des frais engagés est réuni sur une facture électronique unique, qui permet de délivrer des notes de débours regroupant les dépenses pour faciliter la récupération de la TVA ou de la TICPE.

Enfin, pour simplifier le quotidien des gestionnaires, la plateforme web est connectable à leurs outils de gestion existants via une API.

« Notre solution est une avancée majeure dans le domaine bancaire et une prouesse technologique. Elle transforme la prise en charge des frais de route avec une solution qui simplifie le quotidien des entreprises de toutes tailles, comme des collectivités possédant des véhicules », conclut Gilles d’Huiteau.