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Cette nouvelle solution offre visibilité et contrôle sur les autorisations SharePoint au niveau des fichiers, dossiers et éléments, permettant aux entreprises de prioriser et de traiter les risques.

CoreView, leader mondial de la résilience des tenants Microsoft 365, annonce le lancement de CoreView Control for SharePoint, alors que l’adoption de l’IA met en lumière des risques de longue date liés au partage excessif et aux autorisations au niveau des éléments dans SharePoint. Une étude menée par CoreView révèle que 68 % des responsables IT considèrent les liens de partage anonymes comme un risque de sécurité, tandis que 76 % craignent que l’IA ne mette au jour des fichiers confidentiels dont leurs équipes ignoraient l’exposition.

« Control for SharePoint » fournit une visibilité hiérarchisée selon le niveau de risque, des capacités de remédiation automatisée ainsi que des preuves d’audit exportables pour les fichiers, dossiers et éléments. La solution aide ainsi les organisations à identifier et à traiter ces risques à l’échelle de leur environnement SharePoint.

Les environnements SharePoint d’entreprise peuvent contenir des centaines de millions de fichiers et de dossiers, chacun pouvant disposer de ses propres autorisations. Au fil du temps, les autorisations non héritées, les liens de partage externes et les droits d’accès accordés directement peuvent s’accumuler sur des milliers de sites, créant une exposition difficile à identifier et encore plus complexe à gérer à grande échelle. Jusqu’à présent, les organisations peinaient à visualiser ces risques, à les prioriser et à les traiter de manière systématique.

« L’IA transforme la manière dont les organisations envisagent les autorisations SharePoint », déclare Andrea Sivieri, Chief Product and Technology Officer chez CoreView. « Beaucoup découvrent qu’elles disposent d’une visibilité bien plus limitée qu’elles ne le pensaient sur les accès SharePoint, en particulier au niveau des fichiers et des dossiers. Dans les grands environnements, les autorisations s’accumulent pendant des années sur des millions d’éléments. Comprendre l’étendue de cette exposition est devenu un prérequis pour déployer l’IA en toute confiance. »

« Control for SharePoint » permet aux organisations de passer de l’investigation à l’action. Les tâches de remédiation peuvent être attribuées directement aux propriétaires de sites, qui peuvent examiner les autorisations, révoquer les accès et corriger les situations de partage excessif, sans que chaque demande ne doive passer par l’équipe IT centrale.

Chaque décision de revue des accès et chaque action de remédiation sont enregistrées, créant une piste d’audit exportable lorsque cela est nécessaire. Au lieu de s’appuyer sur des scripts PowerShell, des exports CSV ou des rapports ponctuels, les organisations bénéficient d’une visibilité continue sur les accès, les changements effectués et leur date de mise en œuvre.

« Le nouveau Control for SharePoint de CoreView centralise toutes les informations au même endroit. Les capacités de filtrage et d’analyse détaillée permettent d’identifier rapidement les zones nécessitant une attention particulière, et la possibilité de créer des liens vers des rapports associés facilite l’obtention d’informations plus approfondies et la mise en œuvre d’actions correctives », explique Tina Boutin, Microsoft 365 Architect chez Goodwill Northern New England.

« CoreView Control for SharePoint nous fournit en un coup d’œil des données dont la collecte et l’analyse exigeaient auparavant un investissement considérable en temps et en ressources », déclare Neil Fleck, Manager of Email Security and Cloud Services chez Middleby. « Control for SharePoint » est disponible sous forme de module complémentaire à la plateforme CoreView, après les lancements récents de Corey, l’administrateur Microsoft 365 alimenté par l’IA de CoreView, ainsi que des fonctionnalités Tenant Resilience et Tenant Management de CoreView.